Każdego roku, w związku z koniecznością zaplanowania zawodów sportowych na kolejny rok szkolny,  odbywa się spotkanie robocze  z nauczycielami wychowania fizycznego ze wszystkich szkół gminy Małkinia Górna. W tym roku spotkanie odbyło się 3.09.2019 roku  w Szkole Podstawowej nr 2.

W dalszym ciągu spotkania dyskutowano o tym co można by zmienić lub udoskonalić w procesie organizacji mistrzostw na poziomie gminy  oraz o  jakie dyscypliny ewentualnie można wzbogacić kalendarz zawodów szkolnych. W roku ubiegłym organizowano już jako dodatkową dyscyplinę tenis ziemny (SP Prostyń) dyscyplina z roku na rok zyskuje nowych pasjonatów.

Na koniec spotkania ustalono cały kalendarz imprez sportowych dla poszczególnych poziomów szkół z uwzględnieniem reformy oświaty (likwidacji gimnazjów), w tym konkretne terminy zawodów, które  mają się odbyć w roku szkolnym 2019/2020.